Zeit, Energie & Kapazität: Der meist unterschätzte Faktor im Online Business
Wenn ich Coaches nach ihren Business-Zielen frage, können mir die meisten sehr genau sagen, wie viel Geld sie gern verdienen würden. Was dabei jedoch oft fehlt, ist eine realistische Einschätzung dessen, wie dieses Geld eigentlich entstehen soll – zeitlich, energetisch und organisatorisch.
Zeit wird im Online Business gerne wie eine fixe, neutrale Ressource behandelt. Als etwas, das man einfach „hat“ oder „nicht hat“. In der Realität ist Zeit jedoch immer eingebettet in Leben, Energie und mentale Kapazität. Und genau deshalb wird sie so häufig überschätzt.
Warum freie Stunden nicht gleich Business-Stunden sind
Ein klassisches Beispiel, das mir immer wieder begegnet:
Jemand arbeitet 30 Stunden pro Woche in einem Angestelltenverhältnis und geht davon aus, die restlichen zehn Stunden vollständig für den Business-Aufbau nutzen zu können.
Rein rechnerisch klingt das plausibel. Praktisch sieht es oft anders aus.
Denn diese zehn Stunden sind nicht automatisch:
– fokussiert
– kreativ
– emotional verfügbar
– frei von Erschöpfung
Zwischen Job, Alltag und Business liegt Wechselzeit – mental, emotional und körperlich. Dazu kommt, dass niemand 100 % der Zeit produktiv ist. Nicht, weil etwas fehlt, sondern weil wir Menschen sind.
Die unsichtbare Arbeit im Business-Aufbau
Ein weiterer Punkt, der häufig unterschätzt wird, ist die Vielzahl an Aufgaben, die neben der eigentlichen Arbeit mit Klient*innen anfallen.
Dazu gehören unter anderem:
– Community Building und Beziehungspflege
– Content-Erstellung
– Marketing und Sichtbarkeit
– Angebotsentwicklung
– Organisation, Buchhaltung, Rechnungen
– Weiterbildung
Gerade am Anfang eines Businesses brauchen viele dieser Bereiche mehr Zeit als erwartet. Nicht, weil du ineffizient bist, sondern weil du noch lernst, Routinen entwickelst und vieles zum ersten Mal machst.
Wenn diese Arbeit in deiner Planung keinen Platz findet, entsteht schnell das Gefühl, ständig hinterherzuhinken – selbst dann, wenn du objektiv viel leistest.
Erwartungen, die sich gegen dich richten
Zu hohe Erwartungen an deine eigene Leistungsfähigkeit wirken leise, aber nachhaltig. Wenn du dir regelmäßig vornimmst, mehr zu schaffen, als realistisch möglich ist, beginnst du dir unbewusst zu erzählen, dass du deine Ziele nicht erreichst. Dass du unzuverlässig bist. Oder „es einfach nicht kannst“.
Diese Geschichte ist weder hilfreich noch wahr. Sie entsteht aus einer Diskrepanz zwischen Anspruch und Realität – nicht aus mangelnder Fähigkeit.
Deshalb ist es so wichtig, Zeitplanung nicht als Optimierungsaufgabe zu sehen, sondern als Beziehung zu dir selbst.
Priorisieren statt alles gleichzeitig wollen
Eine hilfreiche Frage im Business-Aufbau lautet:
– Was sind jetzt gerade die wichtigsten Aktivitäten in meinem Business?
Am Anfang ist das oft Community Building oder Sichtbarkeit – insbesondere, wenn du über Social Media oder Content-Marketing arbeitest. Erst danach folgt häufig die intensive Begleitung von Klient*innen.
Wenn du weißt, wofür deine Zeit aktuell am meisten Wirkung entfaltet, kannst du bewusster entscheiden, was warten darf – und was nicht.
Zeit, Geld und Preise zusammendenken
An diesem Punkt kommen wir wieder zurück zum Thema Geld. Denn Zeit und Geld sind im Business-Aufbau oft eng miteinander verbunden – vor allem am Anfang.
Fragen, die hier hilfreich sein können:
– Wie viele Menschen kann ich realistisch begleiten?
– Wie viel Zeit braucht eine Zusammenarbeit tatsächlich – inklusive Vor- und Nachbereitung?
– Welche Preise fühlen sich aktuell stimmig an?
Wenn du diese Fragen ehrlich beantwortest, entsteht oft ein sehr klares Bild davon, ob deine finanziellen Ziele mit deiner verfügbaren Kapazität zusammenpassen – oder ob Anpassungen sinnvoll wären.
Und auch hier gilt: Eine Anpassung ist kein Rückschritt. Sie ist ein Zeichen von Bewusstsein.
Sanft planen heißt nicht klein denken
Sanft zu planen bedeutet nicht, deine Vision aufzugeben. Es bedeutet, einen Weg zu wählen, den du nicht nur starten, sondern auch langfristig gehen kannst.
Ein Business, das dich dauerhaft überfordert, wird sich früher oder später rächen – körperlich, emotional oder mental. Ein Business, das deine Grenzen respektiert, hat dagegen Raum zu wachsen.
Realismus schafft Selbstvertrauen
Wenn deine Planung realistisch ist, passiert etwas Entscheidendes: Du beginnst, dir selbst zu vertrauen. Du setzt dir Ziele, die du erreichen kannst. Und jedes erreichte Ziel stärkt dein Selbstbild, statt es zu untergraben.
Realismus ist kein Mangel an Vision. Er ist die Grundlage dafür, dass Vision lebbar wird.
Möchtest du tiefer einsteigen?
In der Podcastfolge „Geld x Selbstständigkeit: meine kraftvollsten Tipps“ spreche ich sehr offen darüber, wie Zeit, Geld und Kapazität im Business zusammenspielen – und warum es so wichtig ist, diese Faktoren gemeinsam zu betrachten, statt sie isoliert zu optimieren.
→ Hier geht’s zur Podcastfolge „Geld x Selbstständigkeit: meine kraftvollsten Tipps“
